# MI darbiniekiem valsts iestādēs un pašvaldībās

> MI tērzēšana valsts iestāžu un pašvaldību darbiniekiem: datu apstrādes līgums, dati ES, Microsoft vai Google pieteikšanās, palīdzība ar apstrādes reģistru un iepirkumu.

Avots: https://etekos.com/ai/iestadem · SIA ETEKOS, Latvija · ai@etekos.com · +371 2666 2621

Iestādei, kas ļauj darbiniekiem lietot mākslīgo intelektu, jāzina, kur paliek dati, kam ir līgums un kā izpildīt VDAR un ES MI akta prasības. Etekos AI ir sagatavots tā, lai uz šiem jautājumiem varētu atbildēt dokumentos, nevis solījumos.

## Dokumenti, ko saņemat

- **Pakalpojuma līgums**: Līgums uz 12 mēnešiem bez automātiskas pagarināšanas, latviešu valodā, parakstāms ar drošu elektronisko parakstu.
- **Datu apstrādes līgums**: Atbilstoši VDAR 28. pantam. Iestāde ir pārzinis, Etekos ir apstrādātājs. Līgumā ir apakšapstrādātāju saraksts ar apstrādes vietām.
- **Apraksts ietekmes novērtējumam**: Pēc pieprasījuma iedodam sistēmas aprakstu, datu plūsmas, apakšapstrādātāju sarakstu un drošības pasākumus, ko izmantot datu aizsardzības ietekmes novērtējumā.
- **Ieraksts apstrādes reģistram**: Palīdzam aizpildīt ierakstu iestādes apstrādes darbību reģistrā (VDAR 30. pants): nolūks, datu kategorijas, saņēmēji, termiņi.

## ES MI akta prasības

ES MI akts (Regula 2024/1689) uzliek pienākumus arī iestādēm, kas MI tikai lieto.

- **MI pratība (4. pants)**: Kopš 2025. gada 2. februāra iestādei jāveic pasākumi to darbinieku MI pratības attīstīšanai, kuri lieto MI. Etekos piedāvā apmācību kā papildu pakalpojumu.
- **Pārredzamība (50. pants)**: Etekos AI lietotājs vienmēr redz, ka runā ar mākslīgo intelektu. Ja iestāde ar MI veidotu tekstu publicē sabiedrības informēšanai, tas jānorāda, ja vien tekstu nav pārskatījis un rediģējis cilvēks.
- **Aizliegtā lietošana (5. pants)**: Piemēram, emociju atpazīšana darba vietā un izglītībā. Etekos AI šādas funkcijas nedara.
- **Lēmumi par cilvēkiem**: MI nepieņem lēmumus, kas rada tiesiskas sekas cilvēkam. Etekos AI ir darbinieka palīgs, lēmumu pieņem darbinieks.

## Iepirkums

- **Zem €10 000**: Ja līguma summa 12 mēnešos ir zem €10 000 bez PVN, iestāde pakalpojumu var iegādāties bez iepirkuma procedūras. Tas parasti atbilst ap 100 aktīviem lietotājiem mēnesī.
- **Virs €10 000**: Vajag iepirkuma procedūru. Pēc pieprasījuma palīdzam sagatavot tehnisko specifikāciju: datu apstrāde ES, datu apstrādes līgums, vienotā pieteikšanās, limiti katram, bez apmācības uz iestādes datiem.
- **Rēķini**: Viens ikmēneša rēķins latviski. E-rēķina saņemšanas veidu (piemēram, e-adresi) saskaņojam pirms līguma.

## Ko darbinieki ar to dara

- **Normatīvo aktu kopsavilkums**: Ielīmē saiti uz likumi.lv vai pievieno PDF, un saņem kopsavilkumu ar atsauci uz avotu.
- **Vēstules un atbildes iedzīvotājiem**: Melnraksts oficiālai vēstulei vai atbildei pareizā latviešu valodā. Darbinieks pārbauda un nosūta pats.
- **Tabulas un salīdzinājumi**: Excel tabulas un skenētu rēķinu salīdzināšana, atšķirību atrašana, kopsavilkums.
- **Protokoli un plāni**: Sanāksmes protokols no piezīmēm, darba plāns, prezentācijas teksts.

## Biežāk uzdotie jautājumi

### Kas ir pārzinis un kas apstrādātājs?

Iestāde ir pārzinis: tā nosaka, kas un kādiem nolūkiem lieto rīku. SIA ETEKOS ir apstrādātājs, kas datus apstrādā tikai iestādes uzdevumā saskaņā ar datu apstrādes līgumu.

### Vai Etekos ir datu aizsardzības speciālists?

Etekos datu aizsardzības jautājumos kontaktpersona ir Edgars Eglītis (edgars@etekos.com). Savu datu aizsardzības speciālistu iestāde ieceļ pati, ja tas tai ir obligāti.

### Vai dati tiek nodoti ārpus ES?

Sarunas un faili glabājas Somijā, un MI modeļi darbojas ES datu centros. Izņēmumi ir aprakstīti lapā etekos.com/ai/drosiba, piemēram, izvēles tīmekļa meklēšana.

### Vai var lietot ar iestādes domēnu?

Jā, piemēram, mi.iestade.lv. Iestāde pievieno vienu DNS ierakstu, pārējo uzstādām mēs.

## Vairāk par Etekos AI

- Etekos AI: https://etekos.com/ai
- Skolām: https://etekos.com/ai/skolam
- Drošība un dati: https://etekos.com/ai/drosiba
- MI lietošanas kārtība: https://etekos.com/ai/politika