[Nosaukums]: mākslīgā intelekta lietošanas kārtība
Apstiprināta [datums]. Atbildīgā persona: [Atbildīgā persona].
Šis dokuments sagatavots pēc parauga etekos.com/ai/politika. Pirms apstiprināšanas pielāgojiet to savai situācijai un, ja iespējams, parādiet datu aizsardzības speciālistam. Paraugs nav juridisks padoms.
1. Mērķis un darbības joma
Kārtība nosaka, kā [Nosaukums] darbinieki (pedagogi un pārējie darbinieki) lieto mākslīgā intelekta (MI) rīkus darbā, lai aizsargātu personas datus, ievērotu Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR) un ES Mākslīgā intelekta aktu (Regula 2024/1689).
MI rīks šīs kārtības izpratnē ir jebkura programma vai pakalpojums, kas pēc lietotāja pieprasījuma ģenerē tekstu, attēlus, skaņu, kodu vai citu saturu, piemēram, tērzēšanas palīgi, tulkošanas un attēlu veidošanas rīki.
2. Atļautie rīki
Darba vajadzībām drīkst lietot tikai šos rīkus, piesakoties ar darba kontu:
Etekos AI
Citus MI rīkus darba vajadzībām drīkst lietot tikai ar [Atbildīgā persona] rakstisku atļauju. Pirms atļaujas tiek pārbaudīts, vai ar rīka piegādātāju ir noslēgts datu apstrādes līgums, kur dati tiek apstrādāti un vai piegādātājs tos neizmanto modeļu apmācībai.
Atļautie rīki, kuros apstrādā personas datus, ir iekļauti [Nosaukums] apstrādes darbību reģistrā (VDAR 30. pants).
Bezmaksas MI rīkos un privātos kontos darba informāciju, kas nav publiski pieejama, ievadīt nedrīkst.
3. Informācija, ko MI rīkos nedrīkst ievadīt
Pat atļautajos rīkos nedrīkst ievadīt:
personas kodus, dzimšanas datus un dzīvesvietas adreses;
veselības datus un citus īpašo kategoriju personas datus (VDAR 9. pants), piemēram, par reliģisko pārliecību vai etnisko izcelsmi, kā arī ziņas par sodāmību (VDAR 10. pants);
izglītojamo vārdus kopā ar vērtējumiem, uzvedības aprakstiem vai atbalsta pasākumu informāciju;
paroles, piekļuves kodus un citus piekļuves datus.
Ja uzdevumam vajag informāciju par konkrētu cilvēku, vārdu aizstāj ar apzīmējumu, piemēram, [Skolēns A], un ievada tikai to, kas uzdevumam patiešām vajadzīgs.
4. Atbildība par rezultātu
MI var kļūdīties, izdomāt faktus un avotus. Lietotājs pārbauda faktus, skaitļus, atsauces uz normatīvajiem aktiem un avotiem pirms rezultāta izmantošanas.
Par dokumentu, vēstuli vai citu darba rezultātu atbild cilvēks, kurš to izmanto vai nosūta, nevis MI rīks.
Lēmumus, kas rada tiesiskas sekas vai būtiski ietekmē cilvēku, pieņem cilvēks. MI var palīdzēt sagatavot informāciju, bet nepieņem lēmumu.
Izglītojamo mācību sasniegumus vērtē pedagogs. MI var palīdzēt sagatavot komentāru pēc pedagoga kritērijiem, bet vērtējumu liek pedagogs.
Lietotājs ievēro autortiesības: neievada citu autoru darbus bez tiesībām tos izmantot un pirms publicēšanas pārbauda, vai MI rezultāts neatkārto cita autora darbu.
5. Pārredzamība
Ja ar MI ģenerētu vai būtiski mainītu tekstu publicē sabiedrības informēšanai, to norāda, ja vien tekstu nav pārskatījis un rediģējis cilvēks, kurš uzņemas par to atbildību (MI akta 50. pants).
Ar MI veidotus vai mainītus attēlus, video un skaņu, kas izskatās pēc īstiem cilvēkiem, vietām vai notikumiem, publicējot apzīmē kā MI veidotus.
Ja [Nosaukums] izmanto MI tērzēšanas palīgu saziņai ar cilvēkiem, viņiem jābūt skaidri redzams, ka viņi sazinās ar MI.
6. Aizliegtā lietošana
MI rīkus nedrīkst lietot:
emociju atpazīšanai izglītojamajiem vai darbiniekiem (MI akta 5. pants);
cilvēku vērtēšanai vai klasificēšanai pēc uzvedības vai personiskajām īpašībām, kas var radīt nelabvēlīgu attieksmi pret viņiem;
lai maldinātu, manipulētu, aizskartu vai izsekotu cilvēkus;
lai izveidotu viltotus dokumentus, parakstus vai cita cilvēka balss vai attēla imitāciju bez viņa piekrišanas.
7. MI pratība
Kopš 2025. gada 2. februāra [Nosaukums] veic pasākumus, lai attīstītu MI pratību cilvēkiem, kas lieto MI rīkus darbā (MI akta 4. pants). Jauni darbinieki pirms MI rīku lietošanas iepazīstas ar šo kārtību. Darbinieki vismaz reizi gadā piedalās īsā apmācībā par MI drošu lietošanu. [Atbildīgā persona] uzskaita, kas un kad apmācību izgājis.
8. Kļūdas un incidenti
Ja MI rīkā kļūdas pēc ievadīti dati, kurus saskaņā ar 3. punktu ievadīt nedrīkst, lietotājs nekavējoties izdzēš sarunu un tajā pašā dienā informē atbildīgo personu.
Atbildīgā persona izvērtē, vai noticis personas datu aizsardzības pārkāpums. Ja tas ir noticis, [Nosaukums] rīkojas saskaņā ar savu pārkāpumu procedūru un vajadzības gadījumā 72 stundu laikā ziņo Datu valsts inspekcijai (VDAR 33. pants).
Ja MI rīks dod kaitīgu, diskriminējošu vai acīmredzami nepareizu rezultātu, lietotājs to neizmanto un informē atbildīgo personu.
9. Atbildīgā persona un pārskatīšana
Par kārtības ievērošanu, atļauto rīku sarakstu un apmācību atbild [Atbildīgā persona]. Kārtību pārskata ik pēc 12 mēnešiem vai agrāk, ja mainās normatīvie akti vai lietotie rīki.